Μετάβαση στο περιεχόμενο
DMC Connect
Τιμολόγηση
Παρουσίαση

Γραμμένο για όποιον υπογράφει τα βιβλία.

Για λογιστές και οικονομικούς διευθυντές: το λογιστήριο μέσα στις κρατήσεις, τι αρνείται και τι σας δίνει στο τέλος.

Τιμολόγιο F-2027-0142

Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών

Διαβιβάστηκε στο myDATA
Υπηρεσίες διαμονής, τρεις νύχτες
504,00
ΜΑΡΚ
400001000000142
UID
7C1D…A04C
Κωδικός αυθεντικοποίησης
3F9B…12E0

Παράδειγμα με ενδεικτικές τιμές. Οι πραγματικές έρχονται από τον πάροχο όταν διαβιβάζεται το τιμολόγιο.

Το λογιστήριο, μέσα στις κρατήσεις.Βλέπει ό,τι δεν βλέπει ένα αυτόνομο πρόγραμμα: την κράτηση, το συμβόλαιο, το κόστος.

Φτιαγμένο πάνω στην πραγματική οθόνη. Τα ονόματα είναι φανταστικά και τα νούμερα αλλαγμένα.

  1. Τιμολόγιο από την κράτηση.

    Αρίθμηση χωρίς κενά και πιστωτικά, δεμένα με την κράτηση απ’ όπου βγήκαν. Φτάνουν στο myDATA μέσω πιστοποιημένου παρόχου, μόλις σας δοθεί η live πρόσβαση.

  2. Έλεγχος κόστους σε κάθε τιμολόγιο ξενοδοχείου.

    PDF, φωτογραφία ή scan: διαβάζεται και συγκρίνεται με το κόστος του συμβολαίου σας. Αν ξεφεύγει πάνω από 1 €, υπέρ ή κατά, μαρκάρεται.

  3. Κάθε υπόλοιπο, σε ένα σημείο.

    Καρτέλες πρακτορείων και ξενοδοχείων, statements και εκκαθάριση σεζόν: τιμολογημένα, πληρωμένα, οφειλόμενα, κράτηση κράτηση.

  4. Άρθρα ημερολογίου, έτοιμα για τον λογιστή.

    Λογιστικό σχέδιο, περίοδοι που κλειδώνουν και άρθρα που ισοσκελίζονται ως το λεπτό, σε αρχείο που το παίρνει το πρόγραμμά του.

Φτιαγμένο πάνω στην πραγματική οθόνη. Τα ονόματα είναι φανταστικά και τα νούμερα αλλαγμένα.

Το λογιστήριο, χτισμένο μέσα στην πλατφόρμα.

Ένα αυτόνομο λογιστικό πρόγραμμα ξέρει μόνο όσα του πουν. Εδώ η πώληση, το κόστος και η πληρωμή είναι όλα πάνω στην ίδια κράτηση.

Καλύπτει την καθημερινή δουλειά

Τιμολόγια πώλησης, πιστωτικά και προτιμολόγια. Εισπράξεις και επιστροφές. Υπόλοιπα και καρτέλες πρακτορείων. Τιμολόγια προμηθευτών, πιστωτικά και πληρωμές. Συντελεστές ΦΠΑ, χαρακτηρισμοί myDATA, λογιστικό σχέδιο, ημερολόγιο και ημερομηνίες κλειδώματος.

Ξέρει την κράτηση

Τα τιμολόγια ξεκινούν από επιβεβαιωμένες κρατήσεις, και κάθε γραμμή τιμολογίου ξενοδοχείου μπαίνει στην κράτησή της.

Ξέρει το συμβόλαιο

Κάθε τιμολόγιο ξενοδοχείου συγκρίνεται με το κόστος του συμβολαίου σας για εκείνη την κράτηση. Αν ξεφεύγει πάνω από 1 €, υπέρ ή κατά, μαρκάρεται.

Ξέρει το περιθώριο
Έσοδα, κόστος και περιθώριο ανά μήνα, και κόστος ανά κράτηση, στο ίδιο σημείο με τις κρατήσεις.
Ξέρει τι είναι ακόμη ανοιχτό
Η εκκαθάριση σεζόν βάζει κάθε κράτηση απέναντι σε ό,τι τιμολόγησε το ξενοδοχείο και ό,τι πληρώσατε.
Δίνει καθαρά βιβλία στον λογιστή σας
Ο λογιστής σας κρατά τα επίσημα βιβλία στο δικό του πρόγραμμα. Το ημερολόγιο πηγαίνει εκεί σε αρχείο που το παίρνει το πρόγραμμα, και κάθε άρθρο ισοσκελίζεται ως το λεπτό.

myDATA, μέσω πιστοποιημένου παρόχου

Η διαβίβαση γίνεται μέσω αδειοδοτημένου Έλληνα παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όχι με αυτοσχέδια σύνδεση στην ΑΑΔΕ. Η σύνδεση έχει περάσει τα τεστ αποδοχής του παρόχου με τιμολόγιο, πιστωτικό και απόδειξη λιανικής. Η live διαβίβαση ανοίγει για κάθε εταιρεία μόλις ο πάροχος δώσει την παραγωγική πρόσβαση.

Ποτέ δύο φορές

Πριν ξανασταλεί ένα τιμολόγιο, ο πάροχος ρωτιέται αν το έχει ήδη.

Πρώτα ο έλεγχος

Ο παραλήπτης θέλει όνομα, χώρα και πραγματικό ΑΦΜ. Συντελεστής ΦΠΑ 0% θέλει την κατηγορία απαλλαγής του.

Τυπωμένο στο τιμολόγιο

Το ΜΑΡΚ και τα στοιχεία του παρόχου τυπώνονται στο τιμολόγιο ακριβώς όπως επιστρέφουν.

Εσείς επιλέγετε πώς στέλνει
Ανενεργό, χειροκίνητα ή αυτόματα: αμέσως μόλις εκδοθεί ένα τιμολόγιο ή μετατραπεί από προτιμολόγιο.
Δοκιμή και live, χωριστά
Χωριστοί κωδικοί, και στον δοκιμαστικό server το PDF γράφει ότι δεν έγινε νόμιμη διαβίβαση. Για να περάσετε σε live πρέπει να γράψετε FILE FOR REAL.

Παραστατικά

Σε τιμολόγιο μπαίνουν μόνο επιβεβαιωμένες κρατήσεις. Όσα τιμολόγια έχουν εκδοθεί δεν αλλάζουν και δεν σβήνονται, και οι αριθμοί τους δεν ξαναχρησιμοποιούνται: η διόρθωση γίνεται με πιστωτικό. Κάθε τύπος παραστατικού έχει δική του σειρά, χωρίς κενά.

Τιμολόγια

ΤΠΥ 2.1 παροχής υπηρεσιών και ΤΠΑ 1.1, ανάλογα με τον τύπο παραστατικού. Επίσης ΤΚ 3.1 και ΤΑΚΚ 8.2.

Λιανική

ΑΠΥ 11.2 και ΑΛΠ 11.1.

Πιστωτικά

Συσχετισμένα με τιμολόγιο (5.1) ή μη συσχετισμένα (5.2).

Προτιμολόγια
Δεν στέλνονται ποτέ στο myDATA. Μετατρέπονται μία φορά στο κανονικό τιμολόγιο.

Κλείσιμο βιβλίων

Ημερομηνία κλειδώματος

Τίποτα με ημερομηνία έως και αυτήν δεν καταχωρείται, δεν αλλάζει και δεν σβήνεται. Ένα λάθος διορθώνεται με νέα εγγραφή μεταγενέστερης ημερομηνίας. Για να πάει πίσω η ημερομηνία χρειάζεται αιτιολογία, που μένει καταγεγραμμένη.

Καρτέλες

Καρτέλες πρακτορείων και προμηθευτών, στην οθόνη, σε PDF ή σε spreadsheet. Η καρτέλα συμφωνεί με το καθολικό και με την εξαγωγή για τον λογιστή.

Έλεγχος

Μια λάθος εγγραφή προσαρμογής δεν σβήνεται ποτέ. Ο αντιλογισμός της καταγράφει την αντίθετη εγγραφή, με την αιτιολογία.

Τι χρωστάτε, κράτηση κράτηση

Τιμολόγια ξενοδοχείων

Ανεβάστε PDF, φωτογραφία ή scan, ή ηλεκτρονικό τιμολόγιο, και διαβάζεται αυτόματα, ή περάστε το με το χέρι. Άνθρωπος βάζει κάθε γραμμή στην κράτησή της.

Απέναντι στο κόστος του συμβολαίου

Διαφορά πάνω από 1 €, υπέρ ή κατά, μαρκάρεται και μένει μαρκαρισμένη μέχρι να συμφωνήσουν τα ποσά.

Η εκκαθάριση σεζόν

Κάθε κράτηση απέναντι σε ό,τι τιμολόγησε το ξενοδοχείο και ό,τι πληρώσατε: εξοφλημένη, μερικώς πληρωμένη, υπερπληρωμένη, αναμένεται τιμολόγιο, άγνωστο κόστος.

Άλλοι προμηθευτές
Προμηθευτές transfers, εκδρομών και άλλων υπηρεσιών, με πληρωμή ανά υπηρεσία.
Kickbacks
Τι απέδωσε κάθε συμφωνία, τι διεκδικήσατε, πώς εκκαθαρίστηκε.

Τι παίρνει ο λογιστής σας

Τιμολόγια πώλησης, πιστωτικά, πληρωμές, επιστροφές, εγγραφές προσαρμογής και παραστατικά προμηθευτών για μια περίοδο, ως άρθρα ημερολογίου για τρία ελληνικά λογιστικά προγράμματα, γενικό CSV για οποιοδήποτε άλλο, ή ημερολόγιο σε spreadsheet. Οι λογαριασμοί ακολουθούν το ΕΓΛΣ, και μπορείτε να αλλάξετε όποιον κωδικό θέλετε.

Για διαμονή σε ξενοδοχεία, μεταφορές, εκδρομές και άλλες υπηρεσίες επιλέγετε αν ο ΦΠΑ εκπίπτει ή μπαίνει στο κόστος, όπως μπορεί να απαιτεί το ειδικό καθεστώς των ταξιδιωτικών πρακτορείων (άρθρο 50 Κώδικα ΦΠΑ). Τίποτα δεν είναι προεπιλεγμένο: είναι φορολογική απόφαση και μένει στον λογιστή σας.

Δείτε το πραγματικό προϊόν.

Μια παρουσίαση του λογισμικού όπως δουλεύει, με τις δικές σας ερωτήσεις. Γράψτε μας στα ελληνικά ή στα αγγλικά.

Ζητήστε παρουσίαση